Leicht von der Hand
Bestellungen und Extras übersichtlich aufnehmen.
Kassensystem für Cafés & Shops · Im Detail
Der erste Espresso. Die volle Kuchenvitrine. Und jemand, der es eilig hat. Megara bringt Bestellungen, Zahlungen und Deinen Shop zusammen – damit Zeit für das bleibt, was Deinen Laden besonders macht.
Für Cafés, Konditoreien, Coffee Shops und Cafés mit Verkauf.

Kaffee · Kuchen · Lieblingsstücke
Bestellungen und Extras übersichtlich aufnehmen.
Am Tresen, am Tisch und im kleinen Shop.
Kassendaten auf Deinem lokalen Server.
01 / Ein Tag mit Megara
Jeder Laden hat seinen eigenen Rhythmus. Entdecke, wie Megara die kleinen Übergänge im Alltag verbindet – vom ersten Kaffee zum Mitnehmen bis zum letzten Kassenabschluss.
Ein Cappuccino, ein Croissant, die nächste Bestellung wartet schon. Häufig verkaufte Artikel stehen griffbereit auf der Kasse. Größe, Milchalternative und zusätzliche Wünsche bleiben beim passenden Getränk.
Dein Team nimmt die Bestellung am Tresen auf und schließt den Verkauf direkt ab. So passt ein kurzer Besuch in einen klaren Ablauf – auch wenn mehrere Gäste gleichzeitig bestellen.
Wir ordnen Artikel und Warengruppen nach Deinem tatsächlichen Sortiment. Bilder erleichtern die Orientierung; häufige Bestellungen lassen sich über kurze Eingaben aufrufen. Ob ein Gast sofort bezahlt oder seine Bestellung zunächst offenbleibt, richtet sich nach Deinem Bedienkonzept. Für Mitnahme und Verzehr vor Ort werden die passenden Verkaufsregeln eingerichtet.
Die Gäste wählen Kuchen direkt an der Vitrine und nehmen anschließend Platz. Getränke kommen am Tisch dazu. Ein abgestimmter Ablauf verbindet die Auswahl mit dem richtigen Tisch, sodass Dein Team die zusammengehörenden Bestellungen findet.
Wir klären, wann der Tisch feststeht, wer den QR-Code liest und wo Kuchen und Getränke ausgegeben werden. Auch ein Wechsel auf die Terrasse und eine spätere gemeinsame oder getrennte Rechnung gehören in diese Planung. Eine QR-Zuordnung entsteht aus der passenden Einrichtung für Deinen Betrieb.
Zum Cappuccino kommt eine Packung Bohnen. Dazu vielleicht eine Tasse oder ein Gutschein. Megara verbindet Dein Café mit dem ergänzenden Verkauf und hält Artikel, Preise und Bestände übersichtlich.
Ein Verkaufsartikel aus dem Regal kann anders gepflegt werden als ein frisch zubereitetes Getränk. Wir richten Warengruppen, Barcodes und Preisregeln passend ein. In den Auswertungen lassen sich die Bereiche getrennt betrachten, während Dein Team am Verkaufspunkt im gemeinsamen System arbeitet.
Was wurde verkauft? Wie verteilen sich die Umsätze auf Kaffee, Kuchen und Shopartikel? Tagesberichte und Auswertungen machen den Verkauf nachvollziehbar. Die erfassten Zahlungsarten helfen bei der Abstimmung zum Tagesende.
Wir stimmen mit Dir ab, welche Berichte Dein Team benötigt und wie die Übergabe an die Buchhaltung erfolgt. Der vorhandene DATEV-Export kann die Weiterverarbeitung unterstützen. Kontenzuordnung und Exportumfang werden passend zu Deinem Betrieb eingerichtet und mit der Steuerberatung abgestimmt.
02 / Bestellen mit Persönlichkeit
Ein guter Kaffee ist selten einfach nur ein Kaffee. Die Kasse soll diese Vielfalt leicht machen: für neue Mitarbeitende ebenso wie für das eingespielte Team.
Sortiere Kaffee, Kaltgetränke, Kuchen und Shopartikel so, wie Dein Team arbeitet. Bilder helfen dabei, ähnliche Produkte schnell zu unterscheiden.
Eine gut aufgebaute Verkaufsoberfläche beginnt bei Deinen häufigsten Bestellungen. Gemeinsam legen wir fest, welche Artikel sofort sichtbar sein sollen und welche über ihre Warengruppe erreichbar bleiben. Das hält die Auswahl auch bei einem wechselnden Sortiment verständlich.
Milchalternativen, Größen, zusätzlicher Espresso und andere Extras werden als Artikeloptionen erfasst. Ein freier Hinweis ergänzt besondere Wünsche.
Optionen können in Gruppen geordnet und mit Auswahlregeln versehen werden. Damit lässt sich festlegen, welche Angaben nötig sind und welche Kombinationen angeboten werden. Hinterlegte Aufpreise folgen der Auswahl. Bilder und verständliche Bezeichnungen erleichtern die Entscheidung.
Häufige Bestellungen lassen sich über kurze Eingaben aufnehmen. Diese Shortcuts funktionieren ähnlich wie Notizen auf einem Kellnerblock – mit der Bestellung gleich im System.
Wir richten die kurzen Eingaben nach Sortiment und Arbeitsweise ein und üben sie mit Deinem Team. Die übersichtliche Artikelauswahl bleibt daneben nutzbar. So kann jede Person den Bedienweg verwenden, mit dem sie im Alltag sicher arbeitet.
Einmal selbst ausprobieren
Wähle die Extras im Beispiel. Die Zusammenfassung zeigt, welche Wünsche zusammen zum Getränk gehören.
Haferdrink · Zum Mitnehmen
03 / Vitrine, Tisch & Terrasse
Die schönste Entscheidung fällt vor der Kuchenvitrine. Danach soll es einfach weitergehen. Mit einem geplanten QR-Ablauf finden Auswahl, Tisch und Getränke zusammen.
Das Team erfasst den ausgewählten Kuchen dort, wo die Gäste ihn sehen. Sonderwünsche bleiben bei der Bestellung. Niemand muss sich die Auswahl für eine zweite Aufnahme merken.
Ein passend eingerichteter QR-Code verbindet den Vorgang mit dem vorgesehenen Tisch. Wir legen mit Dir fest, wann diese Zuordnung erfolgt und wer sie im Ablauf übernimmt.
Getränke lassen sich am Tisch ergänzen. Das Team arbeitet am zugehörigen Vorgang weiter. Tischwechsel, zusätzliche Bestellungen und die spätere Rechnung werden gemeinsam geplant.
Drinnen, draußen oder eine Etage höher.
Bereiche, Tischpläne und Reservierungen helfen bei der Orientierung. Sitzplätze und Zuordnungen richten wir nach Deinem Café ein – einschließlich Terrasse und wechselnder Belegung.
Entscheidend sind Dein Servicekonzept, passende Geräte und eine eindeutige Tischzuordnung. Ein öffentlicher QR-Bestellweg benötigt außerdem einen erreichbaren Server und eine Internetverbindung. Die Auswahl an der Vitrine ist ein geplanter Einsatzablauf; wir stimmen Einrichtung und Übergaben vor dem Start mit Deinem Team ab.
04 / Drei Wege zur Bestellung
Manche Gäste bestellen gern bei Dir. Andere möchten selbst wählen. Du entscheidest, welche Bestellwege Deinen Laden ergänzen und wo sie sinnvoll sind.

Dein Team nimmt Bestellungen am Tresen oder auf einem mobilen Gerät am Tisch auf. Fragen zum Angebot bleiben im persönlichen Gespräch; die gewählten Artikel und Wünsche gehen im System weiter.
Eine geeignete Netzabdeckung verbindet mobile Geräte mit dem lokalen Server. Wege zwischen Gastraum, Theke und Terrasse werden bei der Einrichtung mitgeprüft. So passt die Technik zu den Orten, an denen Deine Mitarbeitenden tatsächlich arbeiten.

Ein QR-Code am Tisch öffnet die Bestellseite auf dem Smartphone. Gäste wählen Artikel und Extras selbst aus. Die Bestellung wird dem dafür vorgesehenen Tisch zugeordnet.
QR-Bestellungen können Deinen persönlichen Service ergänzen – etwa auf der Terrasse oder wenn Gäste nachbestellen möchten. Du legst fest, welcher Ablauf zu Deinem Café passt.
Für den öffentlichen Bestellweg müssen Server und Internetverbindung erreichbar sein. Eine Online-Zahlung benötigt eine geeignete Zahlungsanbindung. Welche Artikel, Zeiten und Zahlungswege angeboten werden, stimmen wir bei der Einrichtung ab.
Am SelfOrder-Terminal wählen Gäste selbst aus Deinem Angebot. Bilder und Artikeloptionen unterstützen die Bestellung. Das kann den Tresen entlasten und schafft einen eigenen Platz zum Zusammenstellen.
Wir betrachten Standort, Zugänglichkeit, Strom- und Netzanschluss sowie den Weg zur Ausgabe. Gerät, Belegausgabe und Zahlungsanbindung müssen zusammenpassen. Ein Terminal ergänzt den Ablauf nur dann gut, wenn auch die Übergabe der fertigen Bestellung klar ist.
05 / Zubereitung & Ausgabe
Espressomaschine, Kuchentheke und kleine Küche arbeiten zusammen. Die digitale Bonleiste zeigt die Bestellungen auf einem Bildschirm und macht ihren Fortschritt sichtbar.
Offene Mengen, Wartezeiten und Sonderwünsche helfen dem Team bei der Orientierung. Positionen können in Zubereitung genommen, fertig gemeldet oder zurückgestellt werden.
Wir stimmen ab, welche Bestellungen an welchem Arbeitsplatz gebraucht werden. So erhält die Kaffeeausgabe die Informationen, die zu ihrem nächsten Handgriff passen.
Statt einzelne Zurufe zusammenzusuchen, sieht das Team die erfassten Bestellungen mit ihren zugeordneten Informationen. Welche Geräte eingesetzt werden und wie Kaffee, Speisen und Ausgabe zusammenarbeiten, hängt von Deiner Einrichtung ab. Eine Fertigmeldung bildet den bearbeiteten Vorgang im System ab.
1 × mit Haferdrink
1 × mit Vollmilch
Extra Espresso
Zum Mitnehmen
Aus der Vitrine
Für zwei Gäste
So greifen die Arbeitsschritte ineinander · Ablaufbeispiel
06 / Bezahlen & Wiederkommen
Direkt am Tresen bezahlen oder die Rechnung nach dem zweiten Kaffee teilen: Megara unterstützt den Abschluss so, wie Deine Gäste ihren Besuch gestalten.
Bar, Karte und kontaktlos. Mit geeigneten Geräten und Anbindungen sind auch mobile Zahlungswege möglich. Anbieter, Einsatzland und vorhandene Hardware prüfen wir gemeinsam.
Ordne Positionen einzelnen Gästen zu und rechne den gewünschten Teil ab. Auch Trinkgeld und ergänzende Zahlungsarten lassen sich im dafür eingerichteten Ablauf berücksichtigen.
Gedruckte oder digitale Bons schließen den Verkauf ab. Rechnungsdaten und Exporte unterstützen die anschließende Buchhaltung und schaffen einen nachvollziehbaren Übergang.
Welche Zahlungsanbindung verfügbar ist, hängt unter anderem von Vertrag, Gerät und Land ab. Vorhandene oder gewünschte Anbieter werden deshalb konkret geprüft. Ein digitaler Kassenbon ist nicht automatisch eine strukturierte E-Rechnung, deren Daten von Buchhaltungsprogrammen weiterverarbeitet werden können. Benötigte Rechnungsformate, steuerliche Einrichtung und die technische Sicherheitseinrichtung der Kasse werden gesondert abgestimmt.
Gutscheine, Kundenkarten & Shop
Ein Gutschein verschenkt Vorfreude. Eine Kundenkarte verbindet weitere Besuche. Megara unterstützt die Verwaltung und Einlösung in den dafür eingerichteten Abläufen – passend zu Deinem Angebot und Deinen Regeln.
Wir besprechen, wie Guthaben aufgeladen, eingesetzt und geprüft werden soll. Online-Aufladung und die Verbindung mit einem Onlineshop werden dort vorgesehen, wo die passende Anbindung verfügbar ist. Laufzeiten, Rabatte und berechtigte Artikel brauchen klare Regeln, die das Team im Verkauf nachvollziehen kann.
Ein guter Grund,
wiederzukommen.
07 / Lager & Inventur
Milch, Bohnen, Sirup und Produkte fürs Regal: Ein verlässlicher Verkauf beginnt schon vor dem ersten Gast. Megara verbindet Warenbestände, Lieferungen und Bestandsaufnahme.

Nachschub organisieren
Erfasse Wareneingänge und behalte Bestände je Lager im Blick. Mindestbestände helfen bei der Planung. Lieferantenbestellungen und Umlagerungen verbinden Einkauf und täglichen Verbrauch.
Wir stimmen Einheiten, Verpackungsgrößen, Lieferanten und Lagerorte ab. Für zubereitete Produkte braucht die Bestandsführung passend gepflegte Bestandteile und Zuordnungen. Der Verkauf eines Getränks allein ersetzt diese Einrichtung nicht. Barcode- und Etikettenabläufe können die Erfassung ergänzen.

Bestände prüfen
Eine geeignete Smartphone-Kamera oder ein Barcodescanner unterstützt die Artikelsuche bei der Inventur. Zählmengen werden erfasst; Bestände und Differenzen stehen in der Auswertung gegenüber.
Wir klären, welche Artikel und Lagerbereiche gezählt werden, welche Einheiten verwendet werden und welche Geräte sich dafür eignen. Das Inventurergebnis kann als Tabelle exportiert werden. So bleiben Abweichungen sichtbar und können nachvollziehbar geprüft werden.
08 / Lokal verbunden
Die Kassendaten liegen auf Deinem lokalen Server. Im eingerichteten lokalen Netzwerk kann der Kassenbetrieb weiterlaufen, wenn der Internetanschluss ausfällt.
Server, Stromversorgung und internes Netzwerk müssen dafür funktionieren. Eine zuverlässige Netzabdeckung, Datensicherungen und ein geklärter Wiederanlauf gehören zur Planung. Wenn besondere Anforderungen bestehen, besprechen wir auch zusätzliche Absicherung und gegebenenfalls eine zweite Serverlösung.
Gemeinsame Kassendaten in Deinem Betrieb
Was weiterhin Internet braucht: öffentliche QR-Bestellungen, Online-Reservierungen, externe Dienste und viele Kartenzahlungen. Diese Wege planen wir mit ihren jeweiligen Voraussetzungen.
09 / Auswertungen & Buchhaltung
Welche Angebote tragen den Tag? Welche Warengruppen werden nachgefragt? Megara macht erfasste Verkäufe auswertbar und hilft, den Alltag gezielt zu betrachten.
Tagesberichte und Auswertungen nach Warengruppen zeigen, wie sich Dein Verkauf zusammensetzt. So lassen sich Café und Shop gemeinsam führen und zugleich getrennt betrachten.
Berechtigungen legen fest, wer welche Funktionen verwendet. Erfasste Buchungen, Korrekturen und Stornierungen lassen sich anhand der verfügbaren Berichte prüfen.
Wir legen fest, welche Auswertungen für Dich sinnvoll sind und wer Zugriff darauf erhält. Eine nachvollziehbare Buchung ist eine Grundlage für die Prüfung; sie ersetzt keine persönliche Bewertung eines auffälligen Vorgangs.
Rechnungsdaten und der DATEV-Export unterstützen die weitere Verarbeitung. Konten, Zahlungsarten und Exportumfang werden mit Deinem Betrieb und der Steuerberatung abgestimmt.
Wenn Du bereits mit einem Onlineshop, einem Bestellsystem oder anderen Diensten arbeitest, prüfen wir die konkrete Verbindung. Entscheidend sind die tatsächlich verfügbaren Schnittstellen, benötigten Daten und klaren Zuständigkeiten. Wir planen den Weg von der Bestellung bis zum Abschluss und klären auch, wie mit Abbrüchen und Fehlern umgegangen wird.
10 / Dein Konzept gibt den Ton an
Ein Coffee Shop am Bahnhof arbeitet anders als eine Konditorei mit Terrasse. Die Kombination der Funktionen beginnt deshalb bei Deinem Sortiment, Deinem Team und Deinen Gästen.
Verbinde persönliche Auswahl am Tresen mit Service am Platz. Tischpläne, Reservierungen und eine klare Zuordnung helfen, Kuchen und Getränke zusammenzuführen. Die digitale Bonleiste unterstützt die Abstimmung zwischen Zubereitung und Ausgabe.
Für Kaffee zum Mitnehmen zählen eine leicht erreichbare Artikelauswahl, verständliche Extras und ein klarer Weg zur Ausgabe. Ein Bestellterminal kann einen zusätzlichen Bestellpunkt schaffen. Geräte und Zahlungswege sollen zum vorhandenen Platz passen.
Kaffeebohnen, Feinkost, Tassen oder kleine Geschenke ergänzen Dein Café. Megara führt den Verkauf in einem System zusammen. Artikelpflege, Barcodes und getrennte Warengruppen halten das zusätzliche Sortiment übersichtlich.
11 / Gut zu wissen
Hier findest Du konkrete Antworten für die Planung. Die passende Kombination besprechen wir anhand Deines Betriebs.
Ja, Caféartikel und Verkaufswaren können in einem gemeinsamen Kassensystem verwaltet werden. Warengruppen, Artikel und Preisregeln werden passend angelegt. Getrennte Auswertungen helfen dabei, die Bereiche zu betrachten; Barcode- und Lagerabläufe ergänzen den Shopverkauf.
Wiederkehrende Wünsche werden als Artikeloptionen eingerichtet, etwa Milchalternative, Größe oder zusätzlicher Espresso. Auswahlregeln und hinterlegte Preise begleiten den Artikel. Ein freier Sonderwunsch kann zusätzliche Informationen aufnehmen.
Ein abgestimmter QR-Ablauf kann die Auswahl am Tresen mit dem vorgesehenen Tisch verbinden. Wir planen, wann der Tisch zugeordnet wird, wer den Code verwendet und wie Getränke hinzukommen. Der Ablauf wird auf Deine Geräte und Dein Servicekonzept eingerichtet.
Persönlicher Service, QR-Bestellungen und SelfOrder-Terminals können sich ergänzen. Du entscheidest, wo welcher Weg angeboten wird. Wichtig ist eine klare Zuordnung und Ausgabe. Öffentliche Bestellungen und Online-Zahlungen benötigen die jeweils passende Internet- und Zahlungsanbindung.
Im eingerichteten lokalen Netzwerk kann die Kasse mit dem lokalen Server weiterarbeiten. Server, Stromversorgung und internes Netzwerk müssen dafür verfügbar sein. Öffentliche Online-Bestellungen, externe Reservierungsdienste und viele Kartenzahlungen sind weiterhin von einer Internetverbindung abhängig.
Artikel lassen sich über Barcodes suchen und Zählmengen erfassen. Eine geeignete Smartphone-Kamera oder ein Barcodescanner kann dabei helfen. Die Auswertung zeigt Bestände, Zählungen und Differenzen; ein Tabellenexport unterstützt die weitere Prüfung.
Wir prüfen Deine vorhandene Hardware und die gewünschten Zahlungswege. Verfügbarkeit und Zusammenspiel hängen vom Gerät, Anbieter, Vertrag und Einsatzland ab. Daraus entsteht eine konkrete Ausstattung für Tresen, mobile Bedienung, Shop und gegebenenfalls Bestellterminal.
Wir besprechen Sortiment und Abläufe, richten die gewählten Funktionen ein und schulen Dein Team. Persönliche Beratung, telefonischer und Online-Support sowie Vor-Ort-Unterstützung werden passend zu Deinem Standort und vereinbarten Serviceumfang geplant.
12 / Persönlich an Deiner Seite
Wir schauen uns an, wie Dein Laden funktioniert, was Dein Team braucht und wo der Alltag einfacher werden kann. Daraus entsteht Deine Megara-Lösung.
Sortiment, Verkaufswege, Geräte und Übergaben werden so geplant, dass sie im Betrieb zusammenpassen.
Persönliche Schulungen zeigen die Abläufe mit Beispielen aus Deinem eigenen Café und Shop.
Telefonischer und Online-Support, auf Wunsch rund um die Uhr, sowie Vor-Ort-Hilfe nach vereinbartem Serviceumfang.